Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FIMI Consulting e.U.

Südbahnstraße 21/9

2544 Leobersdorf

Österreich

[email protected]

Telefon: +43 690 103 94 655

UID: ATU9182828

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen:

  • unserer Website www.fimi-consulting.com
  • unserer Landingpages (Landingpage.ai)
  • unserer Social-Media-Präsenzen
  • unserer Dienstleistungen im Bereich Performance Marketing, Leadgenerierung und Recruiting

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

  • EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Österreichisches Datenschutzgesetz (DSG)
  • Deutsches TTDSG (im Bereich Cookies/Tracking)
  • Revidiertes Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), soweit anwendbar

3. Hosting

Unsere Website wird bei All-Inkl.com – Neue Medien Münnich gehostet.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

5. CRM-System (HubSpot)

Zur Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten nutzen wir HubSpot (HubSpot Inc., USA) ausschließlich als CRM-System zur Kontaktverwaltung.

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Kontaktdaten
  • Kommunikationshistorie
  • Unternehmensdaten

HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kundenverwaltung)

6. Terminbuchung (Calendly)

Zur Online-Terminvereinbarung verwenden wir Calendly LLC (USA).

Dabei werden verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Terminzeitpunkt
  • ggf. weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

7. Bewerberdaten (Recruiting-Funnels)

Im Rahmen von Recruiting-Kampagnen verarbeiten wir Bewerberdaten:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Qualifikationen
  • Bewerbungsunterlagen
  • Antworten aus Bewerberformularen

Zweck: Vorqualifizierung und Weiterleitung an Auftraggeber.

Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Tracking & Marketing-Tools

Sofern Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, verwenden wir:

  • Google Analytics
  • Google Tag Manager
  • Google Ads Conversion Tracking
  • Meta Pixel (Facebook/Instagram)
  • LinkedIn Insight Tag
  • TikTok Pixel

Zweck:

  • Analyse des Nutzerverhaltens
  • Conversion-Messung
  • Retargeting
  • Optimierung von Werbekampagnen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Tool widerrufen.

9. Social Media Präsenzen

Wir betreiben Profile auf:

  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn

Beim Besuch unserer Profile gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

10. Auftragsverarbeitung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden (z.B. Lead- und Bewerberdaten). In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Drittstaatenübermittlung

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (insbesondere USA) erfolgt ausschließlich:

  • bei zertifizierten Unternehmen unter dem EU-US Data Privacy Framework
  • oder auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Beschwerderecht:

  • 🇦🇹 Österreich: Datenschutzbehörde
  • 🇩🇪 Deutschland: zuständige Landesdatenschutzbehörde
  • 🇨🇭 Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.